Tenk deg å kunne spørre KI-assistenten din: "Lag et sammendrag av de tre siste møtereferatene fra prosjekt X" eller "Skriv et utkast til en ny salgspresentasjon basert på tilbudsdokumentet vårt og markedsmateriellet for i år". Når ChatGPT har tilgang til bedriftens Google Drive, blir dette mulig. Men hvordan gjør man det trygt?
Løsningen ligger i hvordan man setter opp ChatGPT Connectors (koblinger). Slik fungerer det:
Administrator kontrollerer diskene
Bedriftens administrator bestemmer nøyaktig hvilke delte disker ChatGPT skal ha tilgang til. Man kan starte med disker som kun inneholder ufarlig informasjon, og utvide etter hvert. Ingen data deles uten at det er godkjent.
Ansattes tilganger blir respektert
Det viktigste er kanskje dette: Ansatte får ikke tilgang til filer de ikke har rettigheter til fra før. Integrasjonen speiler rettighetene fra Google Drive, så ingen kan bruke ChatGPT til å snoke i dokumenter de uansett ikke skulle sett.
Greit å vite før du starter
Når integrasjonen er satt opp av en administrator, må hver enkelt ansatt selv aktivere den og godkjenne via sin Google-konto. Deretter starter en synkronisering av filene. Denne prosessen kan ta alt fra noen minutter til flere dager, avhengig av datamengden. Det er lurt å vente litt før du tester for fullt.
Dette er en kraftig funksjon for bedrifter som allerede bruker Google Workspace. Sjekk ut mulighetene med ChatGPT Connectors!
