Hvorfor er Drupal så stort i universitetssektoren?

Princeton, Stanford, University of East London, Oxford University, MIT, NMBU - hvorfor bruker så mange anerkjente universiteter og høyskoler Drupal? 

Når du trenger en enterprise-løsning, må du bruke et enterprise-verktøy. Det er derfor vi står fast ved at Drupal i de fleste tilfeller passer best på universitetssider. Faktisk er 71% av verdens ledende universiteter på Drupal. Her er noen av grunnene til det.

Gjør siden din tilgjengelig på alle flater

De fleste universiteter har hevet seg på “mobile first”-bølgen, og mange nettsider er veldig gode på mobil. Men det er en stund siden den første iPhonen kom, og vi får stadig flere flater vi må forholde oss til. Løsningen for mange er å utvikle nye nettsteder eller apper som må administreres separat. Drupal er både mobile first, og “API first”. Du har kanskje hørt om headless CMS? Det er neste stadie i webutvikling, nå som det å tilpasse en nettside til mobil ikke lenger er nok. Et headless oppsett, altså innholdsadministrasjon via API, gjør at du kan kaste alle de forskjellige administrasjonsflatene på dynga, og heller bare forholde deg til ett eneste system. Du legger all informasjonen inn i Drupal, og Drupal videresender den via API til de forskjellige publiseringsflatene.

Les mer: Hva er headless?

Hvorfor er det bra for universitetet mitt?

Mange universiteter trenger å sende innhold til info- og TV-skjermer, apper, mobiler som kobles til smartklokker, studentportal, intranett - og sannsynligvis mange flere i fremtiden. I tillegg administrerer de ofte flere forskjellige domener. Å forholde seg til ett brukergrensesnitt for alle disse flatene gjør jobben å vedlikeholde dem effektiv og tidsbesparende.

Du eier egne løsninger

Drupal er åpen kildekode. Hva betyr det? Jo, at hele installasjonen din, inkludert integrasjoner, elementer og funksjoner, er dine til odel og eie. Dette til forskjell fra proprietære systemer, hvor mye av koden ligger "gjemt" på serverne til leverandøren. Det blir da veldig dyrt for andre å få tilgang til samme løsning, fordi de må betale en leverandør for å få lov til å bruke dem. Har du en open-source løsning står du imidlertid fritt til å dele det du eier med andre. 

For universiteter, høyskoler og offentlige instanser er dette et stort pluss, fordi de trenger for eksempel ofte integrasjoner med de samme systemene. Feide, for eksempel. Når flere organisasjoner bruker samme integrasjon blir den mer stabil, oftere oppdatert og mer brukervennlig.

Hold styr på brukerne dine

Du kan frakte barna til skolen med moped, men det er best å bruke et transportmiddel som er laget for å inneholde flere personer. For eksempel en buss. I andre CMS’er som ikke fokuserer tungt på høye antall brukere, er det å holde styr på brukerrettigheter og ikke minst sikkerhet, en stor utfordring. Drupal er bussen som gjør skoleveien enkel. 

Det er ikke uvanlig for et universitet eller en høyskole å ha hundrevis av innholdsprodusenter, hvorav kanskje en håndfull er superbrukere på systemet. Når Drupal er i hendene på noen med erfaring med universitetssider, blir administrasjonen av brukere adskillig enklere. Skal du få til det samme med andre, mindre spesialiserte løsninger, må du sveise flere hjul på mopeden, sette i større motor, bygge tak og vegger så den blir et slags kuboid… du skjønner tegninga.

Sørg for sikkerhet

Drupal-tilhengere snakker mye om hvor sikkert systemet er, og det er ikke uten grunn. Få nettsider krever et så høyt nivå av sikkerhet som en universitetsside, som skal bli brukt av hundrevis av mennesker og inneholder informasjon om tusenvis av ansatte og studenter. Sammenlignet med WordPress og Sharepoint har Drupal i gjennomsnitt 70% færre sikkerhetsbrudd rapportert. Det er et resultat av:

• Det dedikerte sikkerhetsteamet
• Ekstremt gode integrerte sikkerhetsystemer
• Større sikkerhet i brukerutviklede moduler

Brukervennlighet kan ikke overvurderes

Mange er redde for å bruke Drupal fordi det ser så komplekst ut, mens WordPress har Gutenberg. Hvem bryr seg om sikkerhet når det er så kronglete å bygge en side, si!

Vi har derfor en ambisjon om å gjøre Drupal til det mest brukervennlige Enterprise-CMS’et i verden. Vi er godt på vei med Drupal Gutenberg, som bringer den samme gode brukeropplevelsen til Drupal.

Med Gutenberg kan du sette opp en landingsside på minutter, bare ved å bruke elementene som kommer ut av boksen. Legger du til dine egne, spesialutviklede elementer som serverer innhold på din måte, har du et kraftig verktøy som også er lett å bruke.

Komplekse integrasjoner

I tilfellene der tredjepartsløsninger finnes allerede, som Canvas, Studweb eller FS, er universitetssider fullstendig avhengige av solide integrasjoner. Drupal er i utgangspunktet en strålende plattform å bygge integrasjoner med, og når man legger til et byrå som har jobbet på universitetssider i mange år, samt med tilbyderen av mange av systemene nettsidene skal integreres med - Sikt, er du sikret oppetid og god ytelse.

WCAG-fordeler

Universiteter, som offentlige instanser, blir holdt til en høyere standard enn kommersielle nettsteder når det gjelder å gjøre innhold tilgjengelig for alle. Det er derfor ofte en stor lettelse for ansatte ved universiteter at alle kjernemoduler (og mange uavhengige moduler) i Drupal tilfredsstiller eller overgår de nyeste WCAG-kravene. Drupal-organisasjonen har nemlig et eget tilgjengelighetsteam som jobber for å sikre at drupal alltid er oppdatert på tilgjengelighet.

Les også: God tilgjengelighet er god butikk

Flerspråk

Universitetssider serveres ofte tospråklig - på Engelsk og Norsk. Drupal kommer med oversettelsesmoduler som standard, hvor mange språk (som f.eks norsk) har god støtte allerede. Og skulle du komme over et ord som ikke oversettes er det enkelt å ordne med oversettelsesmodulen. Backenden kan også være på norsk, og man kan bytte når som helst.

Ta gjerne kontakt hvis du skulle trenge hjelp til å enten optimere Drupal-installasjonen din eller gå over fra en annen plattform - så hjelper vi deg gjerne!